平成26年11月23日(日)に開催する「第4回わいがやKトラまつり」への出店募集のご案内をいたします。
出店は、「グルメ出店」と「軽トラック市出店」の2部門になります。
出店を希望される方は、以下の出展募集要項をご確認のうえ、ご応募ください。

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第4回わいがやKトラまつり「グルメ」出店募集要領

1.　開催日時　平成26年11月23日(日)

2.　開催時間　am10:00　～　pm3:00（集合時間は、am7:45）

3.　開催場所　湖西市役所裏駐車場

4.　出店料

(1)　出店料　1ブース(2間×1.5間)　 机1・椅子1　付
調理車両販売車可　　　　　　　　　　　　　　　8，000円
（開催に伴う諸経費の消費税増税につき、値上げさせていただきました。
出店申込書提出時に集金します。）
(2)    電気を使用される場合は各自、発電機を用意して下さい。他店に迷惑にならないように設置して下さい。
(3)    以下の経費は出店料に含まれません。

・出展物の搬入・搬出に伴う輸送費・交通費
・出店者が各自で作成するチラシ類に係る費用
・出店の過失により備品及び設備に破損が生じた場合の修繕費

※　天候（台風）の影響などで1週間前までに開催中止が主催者判断された場合は、出店料は返金いたします。
当日小雨決行した場合は、開催時間繰り上げ終了した場合でも返金いたしません。

5.　出店対象者（(1)または(2)に該当する方）

(1)　湖西市商工会会員（平成26年4月1日現在会員であること、極力、地場産品の使用をお願いします。）
(2)　湖西市在住者

6.　出店者募集方法

全戸会員発送同封・湖西市商工会ホームページ掲載

7.　募集台数　20台（定数になり次第締め切ります）

8. 申し込み締切り日　7月31日（木）

9. 出店申込み方法

(1)　申込書と誓約書に必要事項の記入及び捺印の上、出店料を添えて商工会事務所までご持参ください。
(2)　申込者本人の露天商許可証も必ずご持参下さい。

10.出店説明会の開催

申込後、出店者へ出店説明会開催通知を郵送又はファックスにてご案内いたしますので必ずご出席をお願いします。（代理出席可）
不参加の場合は出店を辞退とみなしますのでご注意下さい。

11. 留意事項

◎　出店者は、実行委員会の指示に従ってください。売上は必ず報告してください。
報告いただけない場合は、今後のイベントに出店できない場合があります。
◎　会場内を、グルメゾーン・軽トラックゾーンと大分類しますが、個々の出店場所配置は、説明会の際に抽選で決定します。
◎　コピー商品など法律に違反する物品や社会通念上ふさわしくないと実行委員会が判断した物は、販売できません。
◎　各店舗には必ず湖西市指定のゴミ袋（可燃・不燃）を設置して、その店舗から出たゴミ（使い捨て食器など）は、できるだけその店舗で回収してください。
◎　販売に関するすべての備品・つり銭などについては、各自ご用意ください。
◎    飲料などに使用する水は持ち込みしてください。
◎    販売品目で「ソフトクリーム」は不可とします。
◎　営業終了時には使用場所の清掃をお願いしますので、ほうき・ちりとりを必ず持参してください。（実行委員会がチェックします。）
◎　出店に関する事故・販売におけるトラブル等については、主催者側は一切責任を
負いかねます。ご了承ください。
◎　出店説明会で配布する「出店許可証」は必ず見えるところに携帯して下さい。
転貸禁止（出店申込者しか出店できません。万一、出店申込者で無い方が出店された場合や発覚した場合は即、出店の取消と退出してもらいます。
◎　出展物の管理（売上金を含む）は必ず出店者で行うこと。これらの紛失や破損に関しては、主催者側は一切責任を負うことはできません。
◎　規定外の事象が発生した場合、主催者側の指示に従って下さい。

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第4回わいがやKトラまつり「軽トラック市」出店募集要領

1.　開催日時　平成26年11月23日(日)

2.　開催時間　am10:00　～　pm3:00　（集合時間は、am8:15）

3.　開催場所　湖西市役所裏駐車場

4.　出店料　（1区画につき）

3,000円　（旧湖西市関係者・会員）
5,000円　（湖西市事業者の非会員）
（出店申込書提出時に集金します。）
※　天候（台風）の影響などで1週間前までに開催中止が主催者判断された場合は、出店料は返金いたします。
当日小雨決行した場合は、開催時間繰り上げ終了した場合でも返金いたしません。

5.　出店スペース　1区画（ 4.5m x5.5m　ただし、車両＋売場＋通路 を含む）

※　軽トラック・軽バン・軽自動車・もしくは同寸法大テントなど

6.　出店対象者（(1)～(3)のいずれかに該当する方）

(1)　湖西市商工会会員
(2)　湖西市内に本店所在地を所有する事業所（商業者・工業者・農業者・漁業者）
(3)　湖西市在住の方。

7.　販売対象商品

飲食物・農産物・畜産物・海産物・衣料品・工業製品・手作り雑貨など加工しないもの

8.　募集台数　50台（定数になり次第締め切ります）

9. 申し込み締切り日　7月31日（木）

10. 出店申込み方法

(1)　申込書と誓約書に必要事項の記入及び捺印の上、出店料を添えて商工会事務所までご持参ください。

11.出店説明会の開催

申込後、出店者へ出店説明会開催通知を郵送又はファックスにてご案内いたしますので
必ずご出席をお願いします。（代理出席可）
不参加の場合は出店を辞退とみなしますのでご注意下さい。

12. 留意事項

◎　出店者は、実行委員会の指示に従ってください。売上は必ず報告してください。
報告いただけない場合は、今後のイベントに出店できない場合があります。
◎　会場内を、グルメゾーン・軽トラックゾーンに大分類しますが、個々の出店場所配置は、説明会の際に抽選で決定します。
（但し、発電機使用の出店者は防災上、集合させていただきます。）
◎　コピー商品など法律に違反する物品や社会通念上ふさわしくないと実行委員会が判断した物は、販売できません。
◎　各店舗には必ず湖西市指定のゴミ袋（可燃・不燃）を設置して、その店舗から出たゴミ（使い捨て食器など）は、できるだけその店舗で回収してください。
◎　販売に関するすべての備品・つり銭などについては、各自ご用意ください。
◎    電気使用される方は、各自発電機を用意して下さい。(主催者側では用意しません。)
◎    飲料などに使用する水は持ち込みしてください。
◎    販売品目で「ソフトクリーム」は不可とします。
◎　営業終了時には使用場所の清掃をお願いしますので、ほうき・ちりとりを必ず持参してください。（実行委員会がチェックします。）
◎　出店に関する事故・販売におけるトラブル等については、主催者側は一切責任を負いかねます。ご了承ください。
◎　出店説明会で配布する「出店許可証」は必ず見えるところに携帯して下さい。
転貸禁止（出店申込者しか出店できません。万一、出店申込者で無い方が出店された場合や発覚した場合は即、出店の取消と退出してもらいます。
◎　出展物の管理（売上金を含む）は必ず出店者で行うこと。これらの紛失や破損に関しては、主催者側は一切責任を負うことはできません。
◎　規定外の事象が発生した場合、主催者側の指示に従って下さい。

お申し込みは…

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